ARHIVARE DOCUMENTE ÎN DOMENIUL
PROIECTELOR EUROPENE

Centrul de depozitare arhivă UtilDeco este unul dintre cele mai moderne din România, special proiectat şi construit în acest scop, în conformitate cu reglementările Arhivelor Naţionale.

Cui ne adresam?

Beneficiarilor de proiecte cu finantare din fonduri europene (entitati publice si private)

Ce servicii oferim?

• Consultanta gratuita in domeniul arhivarii documentelor
• Arhivare fizica a documentelor (legatorie si/sau prelucrare arhivistica)
• Alte servicii arhivistice: selectionare documente, intocmire nomenclator arhivistic, sistematizare depozit arhiva
• Arhivare electronica a documentelor (Scanarea si indexarea documentelor)
• Depozitare arhiva (Pastrarea si conservarea documentelor in conditii de siguranta)

Tipul de documente care se arhiveaza

Toate documentele proiectului in original, precum si copii ale documentelor partenerilor, daca este cazul, inclusiv documentele contabile, privind activitatile si cheltuielile eligibile, in conformitate cu legislatia comunitara si nationala.

Particularitati:

Importanta cunoasterii domeniului de catre cei care realizeaza arhivarea documentelor (experienta in implementare, management de proiect).

Termen de pastrare a documentelor: 3 ani de la inchiderea Programului Operational

CINE NE RECOMANDĂ?

• 3 ART SRL, Baia Mare • Asociatia “Institutul pentru Parteneriat Social Bucovina”, Suceava • Asociatia Alternative Sociale, Iasi • Asociatia Biroul Regional pentru Cooperare Transfrontaliera Iasi • Asociatia Consultantilor in Dezvoltare Comunitara – ACDC, Suceava • Asociatia Nationala a Specialistilor in Resurse Umane – „AUR”, Bucuresti • Asociatia O sansa pentru fiecare, Iasi • Asociatia pentru Ecologie si Dezvoltare Durabila, Iasi • Asociatia Profesionala Neguvernamentala de Asistenta Sociala – ASSOC, Baia Mare • Asociatia React, Bucuresti • Asociatia Reper 21, Bucuresti • Asociatia TAKE3, jud. Neamt • Centru Hipoterapie, Iasi • Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Iasi • Eastern Marketing Insight SRL, Iasi • E.M.I. Call Data SRL, Iasi • E.M.I. Data SRL, Iasi • E.M.I. Online Data SRL, Iasi • E.M.I. Support System SRL, Iasi • Fundatia Centrul de Asistenta pentru Organizatii Neguvernamentale – CENTRAS, Bucuresti • Fundatia Crestina Rhema, Tg. Mures • Fundatia de Dezvoltare Locala „Speranta”, Tg. Neamt • Fundatia Estuar, Bucuresti • Fundatia Filocalia, Iasi • Fundatia pentru Tineri si Femei, Iasi • Fundatia Solidaritate si Speranta, Iasi • Fundatia Somerset, Iasi • Liceul Tehnologic “Petru Poni” Iasi • Nera Computers SRL, Iasi • Surâsul Albastru Clean House SRL, Iasi • Surâsul Albastru Handmade SRL • Surâsul Albastru Print SRL • Surâsul Albastru Prod SRL • Technosteel LBR SRL

SERVICII INCLUSE

Prin parteneriatul făcut cu Casa Judeţeană de Pensii Iaşi, UtilDeco deţine fonduri arhivistice pentru peste 20 de firme.

Evaluarea arhivei fizice, scanarea, indexarea documentelor şi stocarea imaginilor pe orice suport de memorie / în centrul de date UtilDeco. Gestiunea arhivei electronice prin sistemului performant de management.

Arhivare la sediul tău

UtilDeco asigură echipe mobile de profesionişti care garantează organizarea arhivei la sediul firmei tale, conform legilor în vigoare şi a unor standarde premium impuse de noi.

UtilDeco vă ajută la o bună organizare şi administrare a documentelor, în deplină conformitate legală şi totodată, aduce mari economii financiare, de timp şi spaţiu.

OFERIM CONSULTANȚĂ GRATUITĂ ÎN JUDEȚUL IAȘI

Irina Isăcilă – Șef Depozit Arhivare

Adresa: Str. Bazinelor Nr. 5, sat Uricani,
com. Miroslava, Iasi, 707316

Telefon: +40 757 110 238

E-mail: arhivare[@]utildeco.ro

SUS